Vi optimerer jeres udgiftshåndtering

I 1997 grundlægger Lars de Nully IT-Consulting med en vision om at forenkle virksomheders administrative processer. I begyndelsen fokuserer IT-Consulting på, at udvikle skræddersyede løsninger til at imødekomme kundernes behov og ønsker. Som en IT-leverandør tilbyder vi innovative løsninger til at understøtte forskellige forretningsprocesser.

I 2003 ændrer vi vores strategi og beslutter os for at fokusere på ét område: Expense Management. Denne ændring gør, at vi nu specialiserer os i håndteringen af alle typer medarbejderudgifter. Derudover skifter vi navn til Acubiz. 

Op til nu følger vi en traditionel licensbaseret forretningsmodel, hvor vores software bliver solgt med en engangsbetaling for en licens. Men i 2008 tager vi et skridt hen imod en abonnementsbaseret model. Her betaler kunderne enten pr. bruger pr. måned eller baseret på transaktioner. Denne omstilling viser sig at være afgørende for vores fortsatte succes og er stadig den primære forretningsmodel, vi opererer med i dag.

Acubiz lancerer tre forskellige apps i 2013: Capture, Mileage og Approve,  som var forgængeren til det Acubiz, vi kender i dag.  

Med Capture kan kontantudlæg og køb på firmakort håndteres, Mileage gør det muligt at administrere firmarelateret kørsel, og Approve gør det let at godkende medarbejdernes udgifter og kørsel. Disse apps er et vigtigt skridt i retning af at gøre udgiftshåndtering mere effektivt og tilgængeligt via mobile enheder.

2015 modtager vi vores første ISAE 3402-certificering, da vi etablerer os som en serviceudbyder, med fokus på kontrol, drift og generelle forretningsgange, især inden for datasikkerhed. Denne internationalt anerkendte standard har været en fast del af Acubiz lige siden.
‍

2015 er også året for lancering af Fast Track, her udfordrer vi den traditionelle proces for rejseafregning. I stedet for at samle alle udgifter i én rejseafregning, giver vi brugerne mulighed for at behandle og afslutte udgifter, når de opstår. Vi var pioneer på dette område, og i dag er Fast Track den primære metode til håndtering af udgifter.

i 2017 tager vi skridtet videre ved at lancere Acubiz Time, i dag kendt som vores tidsregistrering. Vi begynder i det små med en digital- og en selvstændig løsning, der kan registrere og administrere simpel arbejdstid, ferie og fravær. 

I 2018 lancerer vi Acubiz One, en ændring, der kombinerer de fire separate apps til håndtering og godkendelse af udgifter og kørsel i én enkelt app. Acubiz One, nu kendt som Acubiz, tilbyder fra nu af en brugervenlig løsning til håndtering af udgifter, kørsel, tid og senere fakturahåndtering. 

Vores rejse tager en spændende drejning i december 2021, hvor vi bliver en del af Visma-familien. Det blev dengang besluttet, at Acubiz skal køre videre som et selvstændigt selskab, men at vores løsninger fremover også tilbydes som en del af Visma Enterprises samlede værditilbud inden for HR- og lønløsninger til danske virksomheder.

‍

I 2022 kunne vi stolt fejre vores 25-års jubilæum og vores rejse indenfor Expense Management. Med 300.000 brugere fordelt på mere end 1.000 virksomheder i 52 lande er det tydeligt, at vores fokus har båret frugt.